¡No pierdas el ritmo! Capacita rápidamente con estos tips

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Organizaciones y empresas de todo el mundo han tenido que adaptarse y enfrentar los desafíos del trabajo remoto, por lo cual, los departamentos de L&D corren como locos ¿Porqué? Porque incorporar nuevos sistemas para comunicarnos internamente requieren de capacitación y hablando de capacitación, las capacitaciones presenciales se tienen que transformar a digitales, en fin… hay mil circunstancias nuevas que enfrentar. 

La clave de esto es ¿Cómo tomar toda la información y materiales de capacitaciones que ya tenemos y convertirlos a formatos digitales sin interrumpir el flujo de trabajo del día a día?

No te preocupes, hay muchas formas de desarrollar capacitaciones online de una forma rápida usando métodos tradicionales (¡o modernos!)

 ¿Qué puedes hacer?

Más allá del método que elijas, crear capacitaciones de calidad requieren una sólida colaboración entre los expertos que saben la información del entrenamiento y el equipo que desarrollará tu elearning. Aquí te dejamos algunos pasos que puedes tomar para liberar tus elearnings de la forma más rápida posible:

  1. Ten en cuenta el tamaño de tu entrenamiento

Tener contenidos cortos no solo ayuda a que los colaboradores retengan la información, si no también te ayuda a ti a desarrollar cursos más rápido. (TIP: Considera cual es la información más relevante y concentrate en eso). Nos ha pasado con clientes reales que quieren transformar el curso presencial de 4 días en un elearning. ¡Error! Piensa en como puedes adaptar o reducir esa información en formatos más sencillos, estilo microlearning en donde puedes dividir el contenido en pequeñas cápsulas.

  1. Organiza tu contenido en un storyboard

Enfócate en juntar todos los materiales y la información que necesitas y organízala en una estructura clara (como un mapa mental). Esto te ayudará a no perder tiempo y evitar confusiones al momento de desarrollar tu elearning.

¿Cómo lo puedes ordenar? Generalmente un archivo en PowerPoint funciona para aclarar que va primero y que va después. En este paso, evita trabajar sobre documentos de Word o Excel, ya que no nos ayudan a presentar la información de una forma legible.

  1. Los equipos pequeños trabajan más rápido

Como dice el dicho “más ayuda el que no estorba”. Crear un contenido digital en donde hay muchas personas involucradas puede ser un dolor de cabeza y además, retrasar drásticamente el proceso de producción.

Mantén al equipo con pocos miembros y busca la mejor manera para tomar decisiones rápido y genera periodos de revisión cortos.

¡Cambia de cascadas a rápidos!

Al momento de desarrollar elearnings, en Twig estamos muy acostumbrados a las metodologías de manejo de proyectos tradicionales o de “cascada”. Sin embargo, hacer un proyecto de esta forma implica revisar el proyecto completo muchas veces, lo cual hace eterno concluirlo. (En promedio hemos descubierto que tarda hasta tres meses acabar un elearning). Afortunadamente, existen métodos nuevos para reducir el tiempo de desarrollo manteniendo la misma calidad de entregable.

Ahora bien, si tienes poco presupuesto para hacer estos cursos, considera reducir lo más posible los puntos de revisión con la finalidad de agilizar el proceso de desarrollo y acercarte a la versión final lo más rápido posible. (por ejemplo, no hagas un boceto del elearning completo, mejor empieza a desarrollarlo en una versión final y mejóralo poco a poco). Y si de plano todas las revisiones son esenciales,  trata de que hacerlo en una junta por video llamada donde todo el equipo pueda detectar cuales son los cambios que hay que hacer rápidamente y no por cadenas de correos kilométricas.

Por otro lado, si tienes diferentes elearnings que desarrollar, piensa antes de empezar en desarrollar templates, patrones o estilos que te ayudarán a agilizar todo el diseño gráfico de los mismos.

El nombre del juego es: agilidad 

Te recomendamos desmenuzar tu plan de trabajo y dividirlo en pequeños bloques donde el equipo de pueda enfocar en dejarlo perfecto y seguir con los demás. Olvídate de generar documentos innecesarios como guiones (si es que no vas a grabar audio) o especificaciones de diseño. Empieza a trabajar directo en el proyecto y con tu equipo, vayan trabajando en un bloque a la vez.

Trabajar de esta forma te ayudará a reducir tiempos innecesarios de espera y empezarás a trabajar en proyectos casi en tiempo real.

El secreto del éxito para que esto funcione, es trabaja con un equipo experimentado, que se enfoque mucho más en la experiencia del usuario y lo que va a aprender en lugar de buscar como meter a la fuerza todo el contenido que se pueda. Afortunadamente, ¡Ese equipo somos nosotros!

Si estás buscando urgentemente como desarrollar capacitaciones digitales sin que se sacrifique la calidad por hacerlo rápido, ponte en contacto con nosotros. Podemos encontrar la mejor solución que requiera tu necesidad.

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